Vilka dokument krävs för att köpa fastighet i Spanien?


Författare: Rain Siling, Partner och fastighetskonsult på MerlisHomes
Jag hjälper dig att hitta ett andra hem eller kommersiell fastighet här på Costa del Sol.

Om du har en tydlig avsikt att köpa fastighet i Spanien är en viktig del av en framgångsrik process att förbereda rätt dokument.

Här får du en lista med förklaringar om vilka dokument du behöver lämna in för att göra processen smidigare och snabbare.

Observera att om du börjar köpprocessen själv, utan hjälp av en lokal advokat, kan du behöva fylla i och lämna in fler dokument än vad som anges här.

Denna lista är sammanställd med antagandet att vår advokat hanterar alla juridiska ärenden som rör fastighetsköpet åt dig.

Det kan också spela en viss roll vid dokumenthanteringen om fastigheten köps av en EU-medborgare eller en medborgare utanför EU.

Låt oss börja från början.

Innehållsförteckning

Dokument och nödvändig information för att ge advokaten fullmakt (EU-medborgare eller företag)

För att vår advokat ska kunna förbereda en fullmakt hos notarien behöver vi följande information, beroende på om det gäller en EU-medborgare som privatperson eller ett företag verksamt inom EU:s ekonomiska zon.

För att representera en privatperson (EU)

OBS! Om det finns flera köpare måste uppgifter för samtliga lämnas in.

  • Kopia av giltigt pass
  • Kopia av NIE-nummer (om det finns)
  • Fullständigt namn
  • Nationalitet – på engelska
  • Bostadsadress
  • Yrke – på engelska
  • Civilstånd – på engelska
  • En exakt beskrivning av vilka befogenheter som ges (t.ex. om det gäller köp av en specifik fastighet, om försäljning är tillåten, antal bankkonton som får öppnas, om fullmakten är tidsbegränsad etc.)

OBS! Om du är gift och har ett avtal om egendomsskillnad måste detta vara notariskt bevittnat, översatt till spanska och försett med apostille.

För att representera ett företag (EU)

Det är nödvändigt att dokument från företagets hemland är notariskt bevittnade, översatta till spanska av en översättare godkänd av det spanska utrikesministeriet och försedda med apostille.

  • Registreringsbevis från företagsregistret som innehåller företagets namn, datum för bildandet, adress, verksamhet, registreringsnummer, styrelsemedlemmar samt aktieägare/delägare (inklusive varje persons ägarandel i procent).
  • Fullmakt för företagets representant. Om representanten inte är majoritetsägare krävs ett dokument (styrelsebeslut) som bekräftar att representanten är bemyndigad att genomföra fastighetstransaktionen. Dokumentet måste tydligt ange att representanten har rätt att ge fullmakt till en lokal spansk advokat för att representera företaget i alla frågor relaterade till fastighetstransaktionen.
  • Dokument och information om företagets representant (se dokument för att representera en privatperson).
  • En exakt beskrivning av vilka befogenheter som ges.

Baserat på denna information kan vår advokat registrera ert företag hos det spanska skattekontoret och företaget får ett NIF-nummer (spanskt skatte-ID).

OBS!
Om du inte har möjlighet att resa till Spanien kan vår advokat vid behov kommunicera direkt med en notarie i ditt hemland och lämna all nödvändig information om sig själv. Du kan utfärda fullmakten i ditt hemland.

Denna fullmakt måste vara på spanska, notariskt bevittnad, försedd med apostille och levereras fysiskt till vår advokat.

Dokument och nödvändig information för att ge advokaten fullmakt (icke EU-medborgare eller företag)

Generellt är listan över nödvändiga dokument nästan densamma som för EU-medborgare eller företag.

För att representera en privatperson (icke EU-medborgare)

Om medborgaren bor utanför EU och landets officiella språk inte är engelska måste en kopia av passet notariskt bevittnas i hemlandet, översättas till spanska och förses med apostille.

OBS! Om det finns flera köpare måste uppgifter för samtliga lämnas in.

  • Notariskt bevittnad kopia av pass
  • Kopia av NIE-nummer (om det finns)
  • Fullständigt namn
  • Nationalitet – på engelska
  • Bostadsadress
  • Yrke – på engelska
  • Civilstånd – på engelska
  • En exakt beskrivning av vilka befogenheter som ges (t.ex. köp av en specifik fastighet, om försäljning är tillåten, antal bankkonton som får öppnas, om fullmakten är tidsbegränsad etc.)

OBS! Om du är gift och har ett avtal om egendomsskillnad måste detta vara notariskt bevittnat, översatt till spanska och försett med apostille.

För att representera ett företag utanför EU:

Det är nödvändigt att dokument från företagets hemland är notariskt bevittnade, översatta till spanska av en översättare godkänd av det spanska utrikesministeriet och försedda med apostille.

  • Registreringsbevis från företagsregistret som innehåller företagets namn, datum för bildandet, adress, verksamhet, registreringsnummer, styrelsemedlemmar samt aktieägare/delägare (inklusive varje persons ägarandel i procent).
  • Bolagsordning.
  • Fullmakt för företagets representant. Om representanten inte är majoritetsägare krävs ett dokument (styrelsebeslut) som bekräftar att representanten är bemyndigad att genomföra fastighetstransaktionen. Dokumentet måste tydligt ange att representanten har rätt att ge fullmakt till en lokal spansk advokat för att representera företaget i alla frågor relaterade till fastighetstransaktionen.
  • Intyg om skatterättslig hemvist i hemlandet.
  • Dokument och information om företagets representant (se dokument för att representera en privatperson).
  • En exakt beskrivning av vilka befogenheter som ges.

Baserat på denna information kan vår advokat registrera ert företag hos det spanska skattekontoret och företaget får ett NIF-nummer (spanskt skatte-ID).

Obligatorisk information och dokument för att ansöka om NIE för både EU-medborgare och medborgare utanför EU

NIE är ett unikt identifieringsnummer för utlänningar i Spanien, utan vilket du inte kan köpa fastighet. Om du har utfärdat en fullmakt kan vår advokat ansöka om ditt NIE-nummer åt dig.

Dokument och information som krävs för NIE-ansökan via advokat

  • En giltig kopia av passet – vid behov översatt och apostillerad av en notarie.
  • Din aktuella bostadsadress – vid behov ett bevis på att du bor där, såsom ett utdrag ur folkbokföringen eller en elräkning.
  • Ditt telefonnummer.
  • Din e-postadress.
  • Dokumentation som bekräftar vilken fastighet du planerar att köpa eller en kopia av reservationsavtalet.
  • Dina föräldrars för- och efternamn – måste anges med latinska bokstäver och i fullständigt format.

Du kan ansöka om NIE-nummer i ditt hemland via den spanska ambassaden eller på plats i Spanien vid den lokala polisstationen.

Dokument och nödvändig information för att öppna ett bankkonto i Spanien för EU- och icke EU-medborgare eller företag

Nivån på tjänsterna hos spanska banker kan variera avsevärt, och mycket beror på den enskilda handläggaren. Om du köper fastighet med hjälp av vår advokat kan denne öppna ett bankkonto åt dig och hantera alla betalningar relaterade till fastighetsköpet och dess förvaltning.

Nödvändiga dokument för att öppna ett bankkonto som privatperson

Banken godtar oftast dokumentation på engelska, men i vissa fall kan de kräva att vissa dokument är notariskt bevittnade, översatta till spanska och försedda med apostille.

  • Utdrag från ett bankkonto för de senaste 12 månaderna.
  • Intyg från företaget eller organisationen där du arbetar.
  • Löneintyg från de senaste 6 månaderna från arbetsgivaren.
  • Skattedeklaration för de senaste ett till två åren.
  • En giltig kopia av passet – vid behov översatt och apostillerad av en notarie.
  • Din aktuella bostadsadress.
  • Kopia av fastighetens reservationsavtal.
  • Kopia av NIE-nummer.
  • Ditt hemlands skattemässiga registreringsnummer – om det finns.
  • Bevis på tillräckliga medel för att finansiera fastighetsköpet.

Nödvändiga dokument för att öppna ett bankkonto för ett EU-företag

Banken godtar vanligtvis dokumentation på engelska, men vissa banker kan kräva att vissa dokument är notariskt bevittnade, översatta till spanska och försedda med apostille.

  • Omsättningsrapport för de senaste två åren.
  • Bevis på betalda arbetsgivaravgifter för de senaste två åren.
  • Bevis på betald moms för de senaste två åren.
  • Utdrag från företagets bankkonto i hemlandet som visar att det finns tillräckliga medel för att finansiera fastighetsköpet.
  • Registreringsbevis från företagsregistret som inkluderar företagets namn, datum för bildandet, adress, verksamhet, registreringsnummer, styrelsemedlemmar samt aktieägare/delägare (inklusive varje persons ägarandel i procent).
  • Bolagsordning.
  • Fullmakt för företagets representant. Om representanten inte är majoritetsägare krävs ett dokument (styrelsebeslut) som bekräftar att representanten är bemyndigad att genomföra fastighetstransaktionen. Dokumentet måste tydligt ange att representanten har rätt att ge fullmakt till en lokal spansk advokat för att representera företaget i alla frågor relaterade till fastighetstransaktionen.
  • Intyg om företagets skatterättsliga hemvist i hemlandet.

Deklaration för att förebygga penningtvätt för EU- och icke EU-medborgare eller företag

Detta är ett formulär som både privatpersoner och företag måste fylla i. I formuläret efterfrågas följande information:

  • Vilken typ av transaktion du ska genomföra.
  • Dina kontaktuppgifter.
  • Om du har en statlig tjänst eller om någon i din bekantskapskrets innehar en hög offentlig position.
  • Om du köper för egen räkning eller representerar en tredje part.
  • Vad din yrkesroll eller affärsverksamhet är.
  • Varifrån dina medel för köpet kommer, om du inte är din egen arbetsgivare.
  • Om du använder andra finansieringskällor, specificera vilka dessa är.

Detta formulär ska fyllas i på engelska och är obligatoriskt för alla.

Ladda ner KYC-formuläret här.

Har du en fråga?

Skriv till rain@merlishomes.com