Какие документы необходимы для покупки недвижимости в Испании?

Документы и необходимая информация для оформления доверенности адвокату (граждане ЕС или компании)

Чтобы наш адвокат мог подготовить доверенность для оформления у нотариуса, потребуется следующая информация в зависимости от того, является ли клиент частным лицом – гражданином ЕС или компанией, зарегистрированной в экономической зоне ЕС.

Для представления интересов частного лица (гражданина ЕС)

Важно: если покупателей несколько, данные должны быть предоставлены по каждому из них.

• Копия действующего паспорта
• Копия NIE (если имеется)
• Полное имя
• Гражданство (на английском языке)
• Адрес проживания
• Занятие (на английском языке)
• Семейное положение (на английском языке)
• Точное описание предоставляемых полномочий (покупка конкретного объекта, разрешение на продажу, количество банковских счетов, срок действия доверенности и т. д.)

Важно: если вы состоите в браке и у вас заключён брачный договор о раздельном имуществе, он должен быть нотариально заверен, переведён на испанский язык и апостилирован.

Для представления интересов компании (граждане ЕС)

В данном случае необходимо, чтобы документы из страны регистрации компании были нотариально заверены, переведены на испанский язык переводчиком, аккредитованным Министерством иностранных дел Испании, и апостилированы.

• Свидетельство о регистрации из торгового реестра, содержащее название компании, дату основания, адрес, вид деятельности, регистрационный номер, состав правления и список акционеров/участников с указанием их долей.

• Полномочия представителя компании. Если представитель не является мажоритарным акционером, требуется документ (решение совета директоров), подтверждающий, что представитель уполномочен осуществлять сделки с недвижимостью. В этом документе должно быть чётко указано право представителя передавать полномочия местному испанскому адвокату для выполнения всех необходимых действий, связанных с недвижимостью.

• Документы и информация о представителе компании (см. требования для представления интересов частного лица).

• Точное описание предоставляемых полномочий.

На основании предоставленной информации наш адвокат сможет зарегистрировать вашу компанию в Испанской налоговой службе, и ваша фирма получит налоговый номер (NIF).

Важно!
Если у вас нет возможности прибыть в Испанию лично, наш адвокат может связаться с нотариусом в вашей стране для решения всех вопросов. Вы сможете оформить доверенность в своей стране.

Эта доверенность должна быть составлена на испанском языке, нотариально заверена, апостилирована и доставлена в физическом виде нашему адвокату.

Документы и необходимая информация для оформления доверенности адвокату (граждане не из ЕС или компании)

В целом перечень необходимых документов практически совпадает с требованиями для граждан ЕС или компаний.

Для представления интересов частного лица (граждане не из ЕС):

Если гражданин проживает за пределами ЕС и его родной язык не английский, копия паспорта должна быть нотариально заверена в стране проживания, переведена на испанский язык и апостилирована.

Если покупателей несколько, необходимо предоставить данные по каждому из них.

• Нотариально заверенная копия паспорта
• Копия NIE (если имеется)
• Полное имя
• Гражданство (на английском языке)
• Адрес проживания
• Занятие (на английском языке)
• Семейное положение (на английском языке)
• Точное описание предоставляемых полномочий (покупка конкретного объекта, разрешение на продажу, количество банковских счетов, срок действия доверенности и т. д.)

Важно! Если вы состоите в браке и у вас заключён брачный договор о раздельном имуществе, он должен быть нотариально заверен, переведён на испанский язык и апостилирован.

Для представления интересов компании, не зарегистрированной в ЕС

Документы из страны регистрации компании должны быть нотариально заверены, переведены на испанский язык переводчиком, аккредитованным Министерством иностранных дел Испании, и апостилированы.

• Свидетельство о регистрации из торгового реестра, в котором указаны название компании, дата основания, адрес, вид деятельности, регистрационный номер, состав правления, акционеры/участники с указанием их долей.

• Устав компании.

• Полномочия представителя компании. Если представитель не является мажоритарным акционером, требуется документ (решение совета директоров), подтверждающий, что представитель уполномочен осуществлять сделки с недвижимостью. В документе должно быть чётко указано право представителя передавать полномочия местному испанскому адвокату для выполнения всех необходимых действий, связанных с недвижимостью.

• Справка о налоговом резидентстве компании в стране регистрации.

• Документы и информация о представителе компании (см. требования для представления интересов частного лица).

• Точное описание предоставляемых полномочий.

На основании предоставленных данных наш адвокат сможет зарегистрировать вашу компанию в Испанской налоговой службе, и ваша фирма получит налоговый номер (NIF).

Необходимая информация и документы для получения NIE как гражданам ЕС, так и гражданам не из ЕС

NIE (Número de Identificación de Extranjero) – уникальный идентификационный номер иностранца в Испании, без которого невозможно приобрести недвижимость. Если вы оформили доверенность, наш адвокат подаст заявку на получение NIE от вашего имени.

Документы и информация для подачи заявки на NIE адвокату

• Копия действующего паспорта – при необходимости нотариально заверенная, переведённая на испанский язык и апостилированная.

• Фактический адрес проживания – при необходимости подтверждённый документально (выписка из реестра населения или, например, счёт за электричество).

• Ваш номер телефона.

• Ваш адрес электронной почты.

• Подтверждение, какую недвижимость вы планируете приобрести и где, либо договор бронирования.

• Полные имена и фамилии родителей, указанные латиницей.

Вы можете подать заявку на получение NIE в консульстве Испании в своей стране либо в местном отделении полиции в Испании.

Документы и информация для открытия банковского счёта в Испании для граждан ЕС и не из ЕС, а также для компаний

Уровень обслуживания в испанских банках может значительно различаться, и многое зависит от конкретного сотрудника. Если вы приобретаете недвижимость через нашего адвоката, он может открыть банковский счёт от вашего имени и производить с него платежи, связанные с покупкой и управлением недвижимостью.

Необходимые документы для открытия банковского счёта для частного лица

Банкам подойдут документы на английском языке, но в некоторых случаях они могут требовать нотариально заверенные, переведённые на испанский язык и апостилированные документы.

• Выписка с банковского счёта за последние 12 месяцев.

• Справка с места работы или от учреждения, где вы трудоустроены.

• Справка о заработной плате за последние 6 месяцев.

• Декларация о доходах за последний год или два.

• Копия действующего паспорта – при необходимости нотариально заверенная, переведённая и апостилированная.

• Фактический адрес проживания.

• Договор бронирования недвижимости.

• Копия NIE.

• Номер налогоплательщика в вашей стране (если имеется).

• Подтверждение наличия необходимых средств для финансирования покупки недвижимости.

Необходимые документы для открытия банковского счёта компании из ЕС

Банкам подойдут документы на английском языке, однако в некоторых случаях могут потребоваться нотариально заверенные, переведённые на испанский язык и апостилированные документы.

• Финансовый отчёт компании за последние 2 года, включая данные о выручке.

• Документы, подтверждающие оплату налогов на рабочую силу за последние 2 года.

• Документы, подтверждающие уплату НДС за последние 2 года.

• Выписка из домашнего банка, подтверждающая наличие средств для покупки недвижимости.

• Свидетельство о регистрации из торгового реестра с указанием названия компании, даты основания, адреса, вида деятельности, регистрационного номера, состава правления и списка акционеров/участников с указанием их долей.

• Устав компании.

• Полномочия представителя компании. Если представитель не является мажоритарным акционером, требуется документ (решение совета директоров), подтверждающий, что представитель уполномочен осуществлять сделки с недвижимостью. В документе должно быть чётко указано право представителя передавать полномочия местному испанскому адвокату для выполнения всех необходимых действий, связанных с покупкой недвижимости.

• Справка о налоговом резидентстве компании в стране регистрации.

Декларация о предотвращении отмывания денег для граждан ЕС, не из ЕС и компаний

Это форма, которую обязаны заполнить как физические лица, так и компании. В ней запрашивается следующая информация:

• Какую сделку вы совершаете?
• Ваши контактные данные.
• Являетесь ли вы государственным служащим или связаны ли ваши знакомые с высокими государственными должностями?
• Покупаете ли вы для себя или представляете третью сторону?
• Какая у вас профессия или вид деятельности?
• Откуда поступают средства для покупки, если вы не являетесь своим работодателем?
• Если вы используете другие источники финансирования, укажите их.

Форма должна быть заполнена на английском языке и является обязательной для всех.

Скачайте KYC-форму здесь.

Возник вопрос?

Напишите на rene@merlishomes.com