Mis dokumente on vaja, et osta kinnisvara Hispaanias?

Dokumendid ja vajalik info volituse tegemiseks advokaadile (EU kodanik või ettevõte)

Selleks, et meie advokaat saaks valmistada ette volituse tegemiseks notaris, vajab ta sinult järgmist infot vastavalt kas tegu on EU eraisikust kodanikuga või EU majadustsoonis tegutseva ettevõttega.

Eraisiku esindamiseks (EU)

NB! Juhul, kui ostjaid on mitu, siis tuleb kõigi andmed esitada.

• Kehtiva passi koopia
• NIE koopia, kui on olemas
• Nimi
• Rahvus – inglise keeles
• Elukoha aadress
• Amet – inglise keeles
• Abielustaatus – inglise keeles
• Täpne kirjeldus, millised volitused antakse (kas konkreetse objekti ost, kas müük on lubatud, mitu pangakontot, kas on tähtajaline jne)

NB! Kui oled abielus ja teil on sõlmitud varalahususe leping, siis peab see olema notariaalselt kinnitatud, tõlgitud hispaaia keelde ja apostillitud.

Ettevõtte esindamiseks (EU)

Siin on vajalik, et koduriigi dokumendid oleks notariaalselt kinnitatud, tõlgitud hispaania keelde Hispaania välisministeeriumi poolt aktsepteeritud tõlgi poolt ja apostillitud.

• Registreerimistõend äriregistrist, kus peab olema esitatud ettevõtte nimi, asutamise kuupäev, aadress, tegevus, ettevõtte registreerimise number, ettevõtte juhatuse liikmed ja aktsionärid/osanikud (igaühe osalusprotsendiga).

• Ettevõtte esindaja volitused. Kui esindaja ei ole enamusosalusega omanik, siis on vaja dokumenti (juhatuse otsust), mis tõendab, et ettevõtte esindaja on volitatud kinnisvaratehingut teostama. Dokumendis peab olema selgelt kirjas, et esindajal on õigus anda edasi volitust kohalikule Hispaania advokaadile, kes esindab ettevõtet kinnisvara tehinguga seonduvates vajalikes küsimustes.

• Ettevõtte esindajat tõestavad dokumendid ja info (vt dokumendid eraisiku esindamiseks).

• Täpne kirjeldus, millised volitused antakse.

Antud info alusel saab meie advokaat registreerida teie ettevõtte Hispaania maksuametis ja teie firma saab NIF maksunumbri.

NB!
Juhul kui sul pole võimalik tulla Hispaaniasse kohapeale, siis meie advokaat suhtleb vajadusel sinu koduriigi notariga otse ja esitab kõik enda kohta vajaliku informatsiooni ja sul on võimalik teha volitus ka oma koduriigis.

See volitus peab olema hispaania keeles, notariaalselt kinnitatud ja apostillitud ning see tuleb füüsiliselt toimetada meie advokaadile.

Dokumendid ja vajalik info volituse tegemiseks advokaadile (mitte EU kodanik või ettevõte)

Üldiselt on nõutud dokumentide loetelu peaaegu sama nagu EU kodanikule või ettevõttele.

Eraisiku esindamiseks (mitte-EU)

Kui kodanik elab väljaspoolt EU’d ja tema riigikeel ei ole inglise keel, siis tuleb passi koopia kinnitada koduriigi notaris, tõlkida hispaania keelde ja apostillida.

Juhul, kui ostjaid on mitu, siis tuleb kõigi andmed esitada.

• Notariaalselt kinnitatud passi koopia
• NIE koopia, kui on olemas
• Nimi
• Rahvus – inglise keeles
• Elukoha aadress
• Amet – inglise keeles
• Abielustaatus – inglise keeles
• Täpne kirjeldus, millised volitused antakse (kas konkreetse objekti ost, kas müük on lubatud, mitu pangakontot, kas on tähtajaline jne)

NB! Kui oled abielus ja teil on sõlmitud varalahususe leping, siis peab see olema notariaalselt kinnitatud, tõlgitud hispaaia keelde ja appostillitud.

Mitte EU ettevõtte esindamiseks

Siin on vajalik, et koduriigi dokumendid oleks notariaalselt kinnitatud, tõlgitud hispaania keelde Hispaania välisministeeriumi poolt aktsepteeritud tõlgi poolt ja apostillitud.

• Registreerimistõend äriregistrist – kus peab olema esitatud ettevõtte nimi, asutamise kuupäev, aadress, tegevus, ettevõtte registreerimise number, ettevõtte juhatuse liikmed ja aktsionärid/osanikud (igaühe osalusprotsendiga).

• Ettevõtte põhikiri.

• Ettevõtte esindaja volitused – kui esindaja ei ole enamusosalusega omanik, siis on vaja dokumenti (juhatuse otsust), mis tõendab, et ettevõtte esindaja on volitatud kinnisvaratehingut teostama. Dokumendis peab olema selgelt kirjas, et esindajal on õigus anda edasi volitust kohalikule Hispaania advokaadile, kes esindab ettevõtet kinnisvara tehinguga seonduvates küsimustes.

• Tõend koduriigi maksuresidentsuse kohta.

• Ettevõtte esindajat tõestavad dokumendid ja info (vt dokumendid eraisiku esindamiseks).

• Täpne kirjeldus, millised volitused antakse.

Antud info alusel saab meie advokaat registreerida teie ettevõtte Hispaania maksuametis ja teie firma saab NIF maksunumbri.

Nõutud info ja dokumendid NIE tegemiseks nii EU kodanikule kui ka mitte EU kodanikule

NIE on välismaalase unikaalne identifitseerimise number Hispaanias, ilma milleta ei saa osta kinnisvara. Kui oled teinud volituse, siis meie advokaat taotleb sinu eest NIE numbri.

Dokumendid ja vajalik info NIE taotlemiseks advokaadile

• Kehtiv koopia passist – vajadusel tõlgitud ja apostillitud notari poolt

• Tegelik elukoha aadress – vajadusel tõestus, et sa seal elad – väljavõte rahvastikuregistrist või nt elektriarve

• Sinu telefoni number

• Sinu e-posti aadress

• Kinnitus, mis kinnisvara ja kuhu plaanid osta või broneerimisleping

• Vanemate ees ja perenimi – peavad olema esitatud ladina tähestikus ja täisnimena

Sa võid NIE nubrit käia taotlemas koduriigis Hispaania saatkonnas või siin Hispaanias kohalikus politseiosakonnas.

Dokumendid ja vajalik info pangakonto avamiseks EU ja mitte EU kodanikule või ettevõttele

Hispaania pankade teenuste tase võib olla väga erinev ja palju sõltub ka teenindajast. Antud juhul kui sa ostad kinnisvara koos meie advokaadiga, siis tema saab avada sinu eest pangakonto ja teha konto pealt ka kinnisvara ostu ning haldamisega seotud makseid.

Vajalikud dokumendid eraisiku pangakonto avamiseks

Pangale sobib kui info on esitatud inglise keeles, aga teatud juhtudel võivad mõned pangad nõuda ka notariaalselt kinnitatud, hispaania keelde tõlgitud ja apostillitud dokumente.

• Viimase 12 kuu pangakonto väljavõte

• Tõend ettevõttest või asutusest, kus töötatate

• Viimase 6 kuu palgatõend ettevõttest või asutusest

• Viimase ühe või kahe aasta tuludeklaratsioon

• Kehtiva passi koopia – vajadusel tõlgitud ja apostillitud notari poolt

• Tegelik elukoha aadress

• Kinnisvara broneerimisleping

• NIE koopia

• Sinu koduriigi maksukohustuslase registreerimise number – kui see on olemas

• Tõestus vajalikest vahenditest, millega kavatsetakse kinnisvara ostu finantseerida

Vajalikud dokumendid EU ettevõtte pangakonto avamiseks

Pangale sobib kui info on esitatud inglise keeles, aga teatud juhtudel võivad mõned pangad nõuda ka notariaalselt kinnitatud, hispaania keelde tõlgitud ja apostillitud dokumente.

• Ettevõtte käive viimase 2 aasta kohta

• Makstud tööjõumaksud viimase 2 aasta kohta

• Makstud käibemaks viimase 2 aasta kohta

• Väljavõte kodupangast tõestamaks, et teil on olemas vahendid kinnisvara ostuks

• Registreerimistõend äriregistrist, kus peab olema esitatud ettevõtte nimi, asutamise kuupäev, aadress, tegevus, ettevõtte registreerimise number, ettevõtte juhatuse liikmed ja aktsionärid/osanikud (igaühe osalusprotsendiga)

• Ettevõtte põhikiri

• Ettevõtte esindaja volitused. Kui esindaja ei ole enamusosalusega omanik, siis on vaja dokumenti (juhatuse otsust), mis tõendab, et ettevõtte esindaja on volitatud kinnisvaratehingut teostama. Dokumendis peab olema selgelt kirjas, et esindajal on õigus anda edasi volitust kohalikule Hispaania advokaadile, kes esindab ettevõtet kinnisvara tehinguga seonduvates küsimustes.

• Tõend koduriigi maksuresidentsuse kohta

Rahapesu tõkestamise deklaratsioon EU ja mitte EU kodanikule või ettevõttele

See on vorm, mida peavad täitma nii erasikud kui ka ettevõtted, kus sinult küsitakse järgmist infot:

• Mis tehingut sa oled tegemas?
• Sinu kontaktandmed.
• Kas sa oled riigiametis või sinu tuttavad on seotud kõrge riigiametiga?
• Kas ostad ise või esindad kolmandat osapoolt?
• Mis on sinu amet või äritegevus?
• Kust tulevad sinu vahendid ostuks, kui sa ei ole ise endale tööandja?
• Kui kasutad finantseerimiseks teisi allikaid, siis nimeta need.

See tuleb täita inglise keeles ja on kõigile kohustulik.

Lae siit alla KYC vorm

Tekkis küsimus?

Kirjuta eve@merlishomes.com