ما هي الوثائق التي أحتاجها لشراء عقار في إسبانيا؟

المستندات والمعلومات المطلوبة لتفويض المحامي (لمواطني الاتحاد الأوروبي أو الشركات)

لتفويض المحامي لإعداد توكيل قانوني وتوثيقه، يجب توفير المستندات والمعلومات التالية بناءً على ما إذا كان المشتري فردًا من الاتحاد الأوروبي أو شركة تعمل داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية.

لتمثيل الأفراد (مواطني الاتحاد الأوروبي)

ملاحظة: إذا كان هناك أكثر من مشترٍ واحد، يجب تقديم المعلومات لكل مشترٍ.

• نسخة من جواز السفر الساري
• نسخة من رقم NIE (إن وجد)
• الاسم الكامل
• الجنسية (باللغة الإنجليزية)
• عنوان الإقامة
• الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
• الحالة الاجتماعية (باللغة الإنجليزية)
• وصف دقيق للسلطات الممنوحة (مثل شراء عقار معين، هل يُسمح بالبيع، عدد الحسابات المصرفية، مدة الصلاحية، إلخ.)

ملاحظة: إذا كنت متزوجًا ولديك اتفاقية فصل أموال (Prenuptial Agreement)، فيجب أن تكون موثقة ومترجمة إلى الإسبانية ومصدقة بختم الأبوستيل.

تمثيل شركة (الاتحاد الأوروبي)

لتسجيل تمثيل الشركة في إسبانيا، يجب أن تكون الوثائق الصادرة من بلد المنشأ موثقة رسميًا، مترجمة إلى الإسبانية بواسطة مترجم معتمد من وزارة الخارجية الإسبانية، ومختومة بالأبوستيل.

• شهادة التسجيل من السجل التجاري: تتضمن اسم الشركة، تاريخ التأسيس، العنوان، النشاط التجاري، رقم تسجيل الشركة، أعضاء مجلس الإدارة، والمساهمين/الشركاء مع الإشارة إلى نسب الملكية لكل منهم.

• وكالات قانونية لممثل الشركة. إذا لم يكن الممثل هو المساهم الرئيسي، يلزم تقديم وثيقة (قرار مجلس الإدارة) تثبت أن الممثل مخوّل بتنفيذ الصفقة العقارية. يجب أن توضح الوثيقة بجلاء أن الممثل لديه صلاحية منح توكيل لمحامٍ محلي في إسبانيا للتعامل مع الأمور المتعلقة بعملية شراء العقار.

• الوثائق والمعلومات التي تثبت هوية ممثل الشركة (يرجى الرجوع إلى الوثائق المطلوبة لتمثيل الأفراد).

• وصف دقيق للصلاحيات الممنوحة.

استنادًا إلى هذه المعلومات، يمكن لمحامينا تسجيل شركتكم لدى وكالة الضرائب الإسبانية، وسيتم إصدار رقم ضريبي (NIF) للشركة.

ملاحظة:
إذا لم تتمكنوا من زيارة إسبانيا شخصيًا، يمكن لمحامينا التواصل مباشرة مع كاتب عدل في بلدكم، وتقديم جميع المعلومات اللازمة عن أنفسهم. يتيح ذلك لكم إصدار توكيل رسمي من بلدكم.

يجب أن يكون التوكيل مكتوبًا باللغة الإسبانية، موثقًا رسميًا، ومختومًا بالأبوستيل، ويجب تسليم النسخة الأصلية إلى محامينا.

الوثائق والمعلومات المطلوبة لمنح توكيل لمحامٍ (مواطن أو شركة من خارج الاتحاد الأوروبي)

بشكل عام، الوثائق المطلوبة تكاد تكون مشابهة لتلك الخاصة بمواطني أو شركات الاتحاد الأوروبي.

تمثيل فردي (خارج الاتحاد الأوروبي)

إذا كان الفرد يقيم خارج الاتحاد الأوروبي وكانت لغته الأصلية ليست الإنجليزية، فيجب أن تكون نسخة جواز السفر موثقة في بلده، مترجمة إلى الإسبانية، ومختومة بالأبوستيل.

إذا كان هناك عدة مشترين، يجب تقديم المعلومات الخاصة بكل مشتري على حدة.

• نسخة موثقة من جواز السفر.
• نسخة من رقم NIE (إن وجد).
• الاسم الكامل.
• الجنسية (باللغة الإنجليزية).
• العنوان السكني.
• المهنة (باللغة الإنجليزية).
• الحالة الاجتماعية (باللغة الإنجليزية).
• وصف دقيق للصلاحيات الممنوحة (مثل: شراء عقار محدد، ما إذا كان البيع مسموحًا، عدد الحسابات البنكية، مدة الصلاحية، إلخ).

ملاحظة: إذا كنت متزوجًا ولديك اتفاقية ما قبل الزواج، فيجب أن تكون موثقة رسميًا، مترجمة إلى اللغة الإسبانية، ومختومة بالأبوستيل.

تمثيل شركة (خارج الاتحاد الأوروبي)

يجب أن تكون الوثائق الصادرة من بلد المنشأ موثقة رسميًا، مترجمة إلى اللغة الإسبانية بواسطة مترجم معتمد من وزارة الخارجية الإسبانية، ومختومة بالأبوستيل.

• شهادة تسجيل من السجل التجاري، تتضمن اسم الشركة، تاريخ التأسيس، العنوان، النشاط التجاري، رقم تسجيل الشركة، أعضاء مجلس الإدارة، والمساهمين/الشركاء مع تحديد نسب الملكية.

• عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة.

• وكالات قانونية لممثل الشركة. إذا لم يكن الممثل هو المساهم الرئيسي، يلزم تقديم وثيقة (قرار مجلس الإدارة) تثبت أن الممثل مخوّل بتنفيذ الصفقة العقارية. يجب أن توضح الوثيقة بجلاء أن الممثل لديه صلاحية منح توكيل رسمي لمحامٍ محلي في إسبانيا للتعامل مع الإجراءات اللازمة المتعلقة بعملية العقار.

• إثبات الإقامة الضريبية في بلد المنشأ.

• الوثائق والمعلومات التي تثبت هوية ممثل الشركة (يرجى الرجوع إلى الوثائق المطلوبة للتمثيل الفردي).

• وصف دقيق للصلاحيات الممنوحة.

استنادًا إلى هذه المعلومات، يمكن لمحامينا تسجيل شركتكم لدى وكالة الضرائب الإسبانية، وسيتم إصدار رقم تعريف ضريبي (NIF) لشركتكم.

المعلومات والوثائق المطلوبة للحصول على رقم NIE للمواطنين من الاتحاد الأوروبي وغير الاتحاد الأوروبي

رقم NIE (Número de Identificación de Extranjero) هو رقم تعريف فريد مخصص للأجانب في إسبانيا، ويُعد ضروريًا لشراء العقارات. إذا كنتم قد منحتم توكيلًا رسميًا، فسيقوم محامينا بالتقدم للحصول على رقم NIE نيابة عنكم.

الوثائق والمعلومات المطلوبة للمحامي لتقديم طلب الحصول على رقم NIE:

• نسخة صالحة من جواز السفر – موثقة، مترجمة، ومختومة بالأبوستيل إذا لزم الأمر.

• عنوان السكن الحالي – قد يُطلب إثبات الإقامة، مثل شهادة قيد السكان أو فاتورة كهرباء.

• رقم الهاتف الخاص بك.

• عنوان بريدك الإلكتروني.

• تأكيد العقار الذي تنوي شراءه أو اتفاقية الحجز.

• الأسماء الكاملة لوالديك – مكتوبة بالأبجدية اللاتينية وبالكامل.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم NIE في بلدك الأم عبر القنصلية الإسبانية أو في إسبانيا عبر مركز الشرطة المحلي.

الوثائق والمعلومات المطلوبة لفتح حساب بنكي للمواطنين أو الشركات من الاتحاد الأوروبي وخارجه

تختلف جودة الخدمات التي تقدمها البنوك الإسبانية بشكل كبير، وغالبًا ما تعتمد على مدير الحساب. إذا كنتم تقومون بشراء عقار بمساعدة محامينا، يمكنه فتح حساب بنكي نيابة عنكم واستخدامه لإجراء المدفوعات المتعلقة بشراء العقار وإدارته.

الوثائق المطلوبة للأفراد لفتح حساب بنكي

تقبل البنوك عمومًا الوثائق باللغة الإنجليزية، ولكن في بعض الحالات قد تطلب وثائق موثقة، مترجمة إلى الإسبانية، ومختومة بالأبوستيل.

• كشوف الحساب البنكي لآخر 12 شهرًا.

• إثبات التوظيف من الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها.

• قسائم الرواتب لآخر 6 أشهر.

• الإقرارات الضريبية للعام أو العامين الماضيين.

• نسخة صالحة من جواز السفر – موثقة، مترجمة، ومختومة بالأبوستيل إذا لزم الأمر.

• إثبات عنوان السكن الحالي.

• اتفاقية حجز العقار.

• نسخة من رقم NIE.

• رقم التعريف الضريبي الخاص بك في بلدك الأم، إن وُجد.

• إثبات وجود أموال كافية لتمويل شراء العقار.

الوثائق المطلوبة لشركات الاتحاد الأوروبي لفتح حساب بنكي

تقبل البنوك عمومًا الوثائق باللغة الإنجليزية، ولكن في بعض الحالات قد تطلب وثائق موثقة، مترجمة إلى الإسبانية، ومختومة بالأبوستيل.

• حجم التداول السنوي للشركة للعامين الماضيين.

• الضرائب المدفوعة على الرواتب للعامين الماضيين.

• الضرائب المدفوعة على القيمة المضافة (VAT) للعامين الماضيين.

• كشوف حساب بنكي من البنك الرئيسي للشركة، توضح وجود أموال كافية لشراء العقار.

• شهادة تسجيل من السجل التجاري التي تتضمن اسم الشركة، تاريخ التأسيس، العنوان، النشاط التجاري، رقم تسجيل الشركة، أعضاء مجلس الإدارة، والمساهمين أو الشركاء مع تحديد نسب الملكية لكل منهم.

• عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة.

• وكالة قانونية لممثل الشركة. إذا لم يكن الممثل هو المساهم الرئيسي، يلزم تقديم وثيقة قرار مجلس الإدارة تثبت أن الممثل مخول بتنفيذ الصفقة العقارية. يجب أن توضح الوثيقة بشكل صريح أن الممثل لديه الصلاحية لمنح توكيل رسمي لمحامٍ محلي في إسبانيا للتعامل مع الأمور اللازمة المتعلقة بالصفقة العقارية.

• إثبات الإقامة الضريبية للشركة في بلدها الأم.

إقرار مكافحة غسيل الأموال للمواطنين أو الشركات من الاتحاد الأوروبي وخارجه

هذا النموذج إلزامي ويجب تعبئته من قبل الأفراد والشركات على حد سواء، ويتطلب المعلومات التالية:

• ما هي العملية التي تقوم بتنفيذها؟
• تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
• هل أنت موظف عام، أو لديك معارف مرتبطون بمنصب عام رفيع؟
• هل تقوم بالشراء لحسابك الخاص أم تمثل طرفًا ثالثًا؟
• ما هو عملك أو نشاطك التجاري؟
• من أين تأتي الأموال المخصصة للشراء إذا لم تكن تعمل لحسابك الخاص؟
• إذا كنت تستخدم مصادر تمويل أخرى، يرجى تحديدها.

يجب تعبئة هذا النموذج باللغة الإنجليزية وهو إلزامي للجميع.

قم بتنزيل نموذج “اعرف عميلك” (KYC) من هنا.

لديك سؤال؟

اكتب إلى amine@merlishomes.com.